Hallo,

Mein DNS macht immer wieder folgenden Fehler:

Um in meinen Schriftsätzen Anagen zu bezeichnen, bezeichne ich diese immer mit einem Buchstaben gefolgt von einem Leerzeichen und einer Zahl. Dass sie dann immer so aus:

Beweis: Schreiben...., in Kopie beigefügt als Anlage B 1

Die Folge von Buchstaben und Zahlen am Ende erkennt DNS aber immer falsch, weil ich es hintereinander weg diktiere. Es ist etwas mühsam dem Programm zu sagen, dass es das jetzt als Buchstaben beziehungsweise Zahlen verstehen soll. Sollte ich diese Buchstaben- und Zahlenfolgen als Wörter importieren? Oder gibt es noch irgend eine andere Möglichkeit, wie man das elegant und einfach löst.

Grüße

A. Wagner

Hallo Herr Wagner,

versuchen Sie bitte folgendes, mittels Hinzufügen benutzerdefinierter Einträge im Vokabular-Editor:

geschriebene Form: A 1
gesprochene Form: A. eins

geschriebene Form: A 2
gesprochene Form: A. zwei

geschriebene Form: B 3
gesprochene Form: B. drei

....

Wenn es beim ersten Diktat falsch umgesetzt wird, korrigieren Sie es über das Korrekturmenü, wo die richtige Alternative erscheinen sollte. Lassen Sie uns bitte wissen, ob es klappt, wenn nicht, gäbe es noch einen anderen Vorschlag. Erläuterungen dazu folgen später.

Viel Erfolg!
Rüdiger Wilke

Sie sollten "Anlage B" als geschriebene Form und dazu Anlage Berta als gesprochene Form neu ins Vokabular aufnehmen. Bei den Worteigenschaften dann die Option "darauf folgende Zahlen stets als Ziffern" einstellen. So wird künftig automatisch "Anlage B 1" richtig geschrieben.

Bei "Anlage K" als geschriebene Form "Anlage Kar" o.ä. und bei Anlagenkonvolut B oder K entsprechend verfahren.

Der zeitgleich verfasste Vorschlag von Herrn Wilke geht in etwa in dieselbe Richtung. Allerdings erscheint mir meine Lösung insoweit vorteilhafter, als wir dann nur wenige neue Wörter in das Vokabular aufnehmen müssen und der Rest über die Einstellung "nachfolgende Zahlen stets als Ziffern" bewirkt wird. Da wir Anwälte häufig bei längeren Schriftsätzen in größeren Verfahren die Anlagen fortlaufend nummerieren und dann durchaus auch 150 Anlagen vorkommen können, müssten sonst weit mehr Einträge dem Vokabular hinzugefügt werden.

Hallo Herr Rossbach,

unter diesem Gesichtspunkt stimme ich Ihnen selbstverständlich zu, ich hätte nicht gedacht, dass Anwälte so viele Anlagen verwenden. Es ging mir mehr um das Prinzip des Zusammenhangs zwischen dem, was Dragon "hört", und was er schreibt. Dazu später mal mehr.

Vielen Dank für den fachlichen Rat!
Rüdiger Wilke

Hallo,

Der Vorschlag von Herrn Rosbach ist gut, er funktioniert bei mir sehr gut. Er ist im Prinzip auch logischer, weil es tatsächlich so ist, dass man in einem längeren Schriftsatz auf eine Vielzahl von Anlagen Bezug nimmt. Da wäre der von Herrn Wilke mitgeteilten Vorschlag viel zu aufwändig.

Grüße

A. Wagner

Zitat von a.wagner

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Hallo,

Der Vorschlag von Herrn Rosbach ist gut, er funktioniert bei mir sehr gut. Er ist im Prinzip auch logischer, weil es tatsächlich so ist, dass man in einem längeren Schriftsatz auf eine Vielzahl von Anlagen Bezug nimmt. Da wäre der von Herrn Wilke mitgeteilten Vorschlag viel zu aufwändig.

Grüße

A. Wagner

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Herr Wagner, keine Frage, und ich habe mein "Missverständnis" ja schon eingeräumt. Ratschläge für individuelle Lösungen haben nur so viel Wert wie die Informationen, die ihnen zu Grunde liegen.

Mir ging es prinzipiell um folgendes: Wenn Sie "A 1" geschrieben haben wollen, sollten Sie "A. eins" als gesprochene [nachträglich korrigiert!] Form eingeben, denn nach diesem Muster "hört" die Spracherkennung. Ebenso "C. O. zwei" für z.B. "CO2", um nur ein weiteres Beispiel zu nennen.

Wenn man das Prinzip verstanden hat, kann man sich die jeweiligen Muster selbst aufbauen, etwa bei immer wieder kehrenden Bestandteilen von Aktenzeichen oder sonstigen Buchstaben- und Zahlencodes. Der Vokabular-Editor stellt dafür mit den Mitteln "geschriebene/gesprochene Form" und der Anpassung der Worteigenschaften eigentlich alles bereit, was man dafür braucht, und ist deshalb ein nicht zu unterschätzendes Werkzeug für die Personalisierung des Vokabulars, und damit ein Schlüssel zur Effizienz.

Aber, 150 verschiedene Aktenzeichen-Kürzel im Vokabular einzugeben würde ich im Leben nicht empfehlen, und das haben Sie doch sicher nicht von mir vermutet, nicht wahr?

Grüße
Rüdiger Wilke

Rüdiger Wilke

Zitat von R.Wilke

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Wenn Sie "A 1" geschrieben haben wollen, sollten Sie "A. eins" als geschriebene Form eingeben, denn nach diesem Muster "hört" die Spracherkennung. Ebenso "C. O. zwei" für z.B. "CO2", um nur ein weiteres Beispiel zu nennen. Wenn man das Prinzip verstanden hat, kann man sich die jeweiligen Muster selbst aufbauen, etwa bei immer wieder kehrenden Bestandteilen von Aktenzeichen oder sonstigen Buchstaben- und Zahlencodes.

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Lieber Rüdiger,

was spricht eigentlich dagegen, eine Buchstaben-Zahlen-Kombination so einzugeben, wie sie auch dargestellt werden soll und sie dann als Diktierkürzel hinzuzufügen? Dann kann ich mir doch den Punkt zum Beispiel bei A. 1 sparen. Oder?

Noch einen schönen Montag!

Hans

Zitat von Dioskur

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Zitat von R.Wilke

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Wenn Sie "A 1" geschrieben haben wollen, sollten Sie "A. eins" als geschriebene Form eingeben, denn nach diesem Muster "hört" die Spracherkennung. Ebenso "C. O. zwei" für z.B. "CO2", um nur ein weiteres Beispiel zu nennen. Wenn man das Prinzip verstanden hat, kann man sich die jeweiligen Muster selbst aufbauen, etwa bei immer wieder kehrenden Bestandteilen von Aktenzeichen oder sonstigen Buchstaben- und Zahlencodes.

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Lieber Rüdiger,

was spricht eigentlich dagegen, eine Buchstaben-Zahlen-Kombination so einzugeben, wie sie auch dargestellt werden soll und sie dann als Diktierkürzel hinzuzufügen? Dann kann ich mir doch den Punkt zum Beispiel bei A. 1 sparen. Oder?

Noch einen schönen Montag!

Hans

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Hallo Hans,

dagegen spricht nichts, außer dass man sich daran gewöhnen muss, vor dem Diktierkürzel (Text & Grafik-Befehl) immer eine Pause zu sprechen, und dass außerdem die Leerstellen nicht automatisch richtig behandelt werden, und das finde ich bedeutend umständlicher als die Lösung mit einem Vokabular-Eintrag.

Meine Meinung ist: Diktierkürzel (Befehle) gegenüber Vokabulareinträgen nur dann, wenn sonst nichts geht, oder bei mehrzeiligen Textblöcken (Textbausteinen), wie etwa Grußformeln usw.

Schöne Grüße südwärts!
Rüdiger