So erstelle ich den Befehl „Linie hinzufügen“ für MS Outlook:

A. In Outlook der Symbolleiste für den Schnellzugriff das Symbol „Horizontale Linie“ hinzufügen:

1. MS Outlook öffnen
2. Hotkey: Strg + n (Sprachbefehl: „Neue Nachricht erstellen“)
3. Cursor ins Textfeld (Sprachbefehl: „Gehe zu Textfeld“)
4. Hotkey: alt + i (Sprachbefehl: „Drücke Alt i (Ida)“
5. Rechtsklick auf „Horizontale Linie“ (im Ribbon von ganz rechts)
6. Klick auf: „Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen“
7. Alt-Taste gedrückt halten. Es erscheinen im Schnellzugriff (am oberen Rand von Outlook) die Ziffern für das jeweilige Symbol.
8. Ziffer von Symbol „Horizontale Linie“ merken

B. In Dragon den Befehl „Linie hinzufügen“ erstellen.

1. In Dragon Menü Extras öffnen
2. Auf: „Neuen Befehl hinzufügen“ klicken
3. Im Fenster „Befehlseditor“ den Befehlstyp „Schritt für Schritt“ wählen
4. Einen Befehlsnamen vergeben, zum Beispiel: „Linie einfügen“ und gegebenenfalls Beschreibung hinzufügen
5. Auf Schaltfläche „Einfügen“ klicken und in das geöffnete Fenster „Systemtasten senden“ die Tastenkombination „Alt + die Ziffer des Symbols im Schnellzugriffs“ eingeben
6. Alles bestätigen und schließen.

Jetzt kann ich im Text von Outlook mit dem Befehl "Linie einfügen" beliebig viele horizontale Linien untereinander einfügen. Das funktioniert aber leider nicht bei Antworten auf empfangene Mails, wie das in Thunderbird der Fall ist, sondern nur bei der Erstellung neuer Mails.

Hans Löhr

p.s.: Das ganze ist vielleicht etwas umständlich. Wer findet eine elegantere Lösung?

Hallo,

wenn ich mich recht entsinne, bewirkt das Einfügen von 3 Bindestrichen mit nachfolgendem (ENTER) dasselbe.

Zitat von Dioskur

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Das funktioniert aber leider nicht bei Antworten auf empfangene Mails, wie das in Thunderbird der Fall ist, sondern nur bei der Erstellung neuer Mails.

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Was eben daran liegt, dass diese Funktion nur dann aktiviert ist, wenn man eine neue Nachricht erstellt, aber nicht dann, wenn man auf Nachrichten antwortet, insofern ist es kein Drachen-Problem – und kann auch nicht mit einem Skript gelöst werden, weil die Funktion dann eben nicht verfügbar ist.

Diabolus ex machina

Zitat von R.Wilke

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kein Drachen-Problem

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Leider, sonst hättest du, Rüdiger, bestimmt eine Lösung parat. In diesem Fall handelt es sich um ein Outlook-Problem, welches in Thunderbird nicht auftritt.

Hans

Zitat von Dioskur

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Das ganze ist vielleicht etwas umständlich. Wer findet eine elegantere Lösung?

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Die Lösung heißt: Im Textfeld von Outlook den Befehl sprechen: „Horizontale Linie“, ohne jeden Zusatz wie „einfügen“ oder dergleichen. Warum umständlich, wenn's einfach auch geht.

Hans Löhr

Zitat von Dioskur

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Die Lösung heißt: Im Textfeld von Outlook den Befehl sprechen: „Horizontale Linie“, ohne jeden Zusatz wie „einfügen“ oder dergleichen. Warum umständlich, wenn's einfach auch geht.

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Richtig, aber nur bei einer neuen Mail, wie schon gesagt, nicht aber beim Anworten, weil dort nicht verfügbar, wenn ich es richtig sehe.

Das hängt zusammen mit MSAA (Microsoft Access Accessability = Verfügbarkeit der Menüs) und hat nichts mit eingebauten Sprachbefehlen zu tun - deshalb ist es kein "Drachen-Ding". Wenn das Menü "ansprechbar" ist, dann geht es, wenn nicht, dann nicht. Irgendwie einfach.

Gruß, Rüdiger

Zitat von R.Wilke

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Richtig, aber nur bei einer neuen Mail, wie schon gesagt, nicht aber beim Anworten, weil dort nicht verfügbar, wenn ich es richtig sehe.

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Liebe Freunde des Horizonalen:

Einspruch! Ich kann in Outlook 2010 nicht bestätigen, dass die Verfügbarkeit des Befehls „horizontale Linie“ davon abhängt, ob man eine neue E-Mail schreibt oder eine E-Mail beantwortet/weiterleitet.

Bei mir klappt das vielmehr auch beim Beantworten einer E-Mail. Voraussetzung ist aber stets, dass die Symbolleiste/Registerkarte „Einfügen“ des Menübands im Vordergrund ist, so dass die Schaltfläche „horizontale Linie“ sichtbar ist. Generell ist es bei mir so, dass entgegen der Behauptung des Herstellers in der Hilfe nur die Befehle aus dem Menüband unmittelbar angesprochen werden können, die sichtbar sind. Dabei erfolgt die Ansprache nicht durch einen Mausbefehl, vielmehr bleibt der Mauszeiger/Cursor, wo er ist.
Praktisch bedeutet das: Ich muss erst sagen „Einfügen“, um die entsprechende Registerkarte auf dem Menüband in den Vordergrund zu holen, nach einer kurzen Pause dann „horizontale Linie“. Dann klappt es.

Wem das zu umständlich ist, mag sich eine neue Befehlsgruppe auf die Registerkarte "Nachricht" - die standardmäßig im Vordergrund ist - legen und diese mit dem Befehl „horizontale Linie“ bestücken. Das klappt natürlich nur in Outlook 2010, nicht in Outlook 2007.

Interessieren würde mich freilich, wozu die Einfügung dieses Elements eigentlich dient – gerade beim Beantworten einer Mail ist die horizontale Linie doch eigentlich dafür vorgesehen, die einzelnen Mails in der Unterhaltung voneinander abzugrenzen (wobei die über das Symbol eingefügte standardmäßig etwas anders aussieht als diejenige, die Outlook für die Abtrennung der Mails vergibt).


Marius Raabe

Marius, merkwürdig, denn wenn ich (bei mir) auf eine Mail antworte, die Schaltfläche, wo unten hat "Symbole" hervorhole mittels "Einfügen" (klar, das muss ich schon machen), kann ich zwar "horizontale Linie" sehe, aber es ist "ausgegraut", und deshalb (bei mir) auch nicht ansprechbar.

Wenn ich dagegen eine neue Nachricht erstelle, gilt genau dasselbe wie oben, nur, dass sobald ich ins Nachrichtenfenster (Textfenster) wechsele, was vorher grau dann endlich aktiv wird, und auch ansprechbar.

So ist es bei mir in Outlook 2010. Ich schwöre.

Rüdiger

Hallo,

ich kann Marius Aussage auch für Office 2007 bestätigen. Grundsätzlich funktioniert die horizontale Linie allerdings nur dann, wenn die E-Mail im HTML Modus verfasst wird. Eine "nur Text"-E-Mail kann nicht mit solchen Elementen bestückt werden.

Jask, stimmt! Ich hatte das Antworten bisher wohl nur mit Mails getestest, die eben nicht HTML waren. Danke für die Aufklärung.

Rüdiger

Zitat von R.Wilke

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stimmt

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Genau das habe ich soeben auch festgestellt. Wenn auf HTML-Mails geantwortet wird, braucht man auch nichts in den Vordergrund zu holen. Dann funktioniert der Befehl „horizontale Linie“ ohne irgendwelche Zusätze.
Hier der Hinweis aus der Outlook Hilfe:
Hinweis Beim Antworten einer Nachricht wird in Outlook das Format der ursprünglichen Nachricht beibehalten. Wenn Sie jedoch die Option Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen auswählen, wird die Antwort von Outlook im Nur-Text-Format formatiert. Sie können auch auf die Infoleiste klicken, das Format der Nachricht in HTML oder Rich-Text ändern und anschließend antworten. Bei Änderung des Nachrichtenformats wird die Antwort im neuen Anzeigeformat formatiert.
Auf diese Weise kann man nun bei Bedarf auf jede eingehende Nachricht mit den HTML-Funktionen antworten.

Hans Löhr

Danke an Jask, ich hatte natürlich vorausgesetzt, dass man nicht versucht ein HTML-Element in eine Nur-Text-E-Mail einzubinden

Zitat von Dioskur

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Wenn auf HTML-Mails geantwortet wird, braucht man auch nichts in den Vordergrund zu holen. Dann funktioniert der Befehl „horizontale Linie“ ohne irgendwelche Zusätze

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Letzteres ist bei mir nicht so, warum auch immer, aber darüber haben wir uns neulich schon betreffend wird ausgetauscht. Mutmaßlich ein Timing-Problem, wie vieles im Leben. Glückwunsch an alle, die "mein" Problem nicht haben.

M.R.

Zitat von Marius Raabe

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Danke an Jask, ich hatte natürlich vorausgesetzt, dass man nicht versucht ein HTML-Element in eine Nur-Text-E-Mail einzubinden

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Treffender kann man es nicht sagen. Nur, ich bemerke es kaum, welches Format die empfangene Mail hat, oder achte nicht so sehr darauf, es sei denn, es fällt sogar einem Blinden auf. Gibt es dafür irgendwelche Sehhilfen? Oder könnte man ein Skript machen, welches automatisch ausgelöst wird und darüber Mitteilung macht? (Nicht ganz ernst.)

RW

Zitat von R.Wilke

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Gibt es dafür irgendwelche Sehhilfen?

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Zitat von R.Wilke

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(Nicht ganz ernst.)

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Bezieht sich Letzteres auch auf Ersteres? In Outlook 2010 steht im Fenstertitel jeder Nachricht in Klammern das Format – jedenfalls in meiner Version. Oder man schaut nach, ob das Symbol „horizontale Linie“ ausgegraut ist .
In der Registerkarte „Text formatieren“ kann man dann beim Antworten entsprechend umschalten. Eine Funktion, die automatisch Nur-Text-Mails im HTML-Format beantwortet, gibt es meines Erachtens nicht, nur umgekehrt.

(Nicht ganz falsch.) – Hoffe ich.

Profilneuling

Freund Google schlägt unter "outlook emails immer html auch beim antworten" folgendes VBA Script vor:

http://www.office-loesung.de/ftopic305299_0_0_asc.php